Das gesellschaftliche Leben verändert sich rasend schnell: Die Digitalisierung verändert nahezu alle Bereiche des alltäglichen Miteinanders in rasanter Geschwindigkeit – allen voran die Arbeitswelt.
Seit einigen Jahren stehen Aspekte wie die Wahrung einer erfüllenden Work-Life-Balanceund die Schaffung von flexiblen Arbeitsumfeldern, in denen Mitarbeitende ihre individuellen Stärken bestmöglich und entsprechender ihrer Bedürfnisse ausleben und einbringen können, im Fokus. Der psychischen Gesundheit der Angestellten wird eine zunehmend große Bedeutung beigemessen, ebenso wie dem Umstand, dass das Leben schlicht mehr für uns bereithält als den Büroalltag.
Hybride Arbeitskonzepte, also die Schaffung von Arbeitswelten, in denen Mitarbeitende durch den Einsatz digitaler Werkzeuge ortsunabhängig und gemäß ihren individuellen Bedürfnissen arbeiten können, sind die Antwort auf die beschriebenen Veränderungen der allgemeinen Wahrnehmung von Arbeit und ihrer Bedeutung in unserem Leben.
In der Regel verlegen die Mitarbeitenden ihren Arbeitsort im Rahmen hybrider Arbeit vom Büro nach Hause, also ins Homeoffice. So sparen sie die Wegzeit, sind flexibler bei der Betreuung von Angehörigen und können nach der Arbeit schneller mit ihren Freizeitaktivitäten starten, um nur einige der Vorteile des Konzepts zu nennen.
Das ActivPanel 9, das wohl vielseitigste interaktive Display von Promethean, ist ein innovatives Werkzeug, das die Zusammenarbeit und Kommunikation in hybriden Arbeitsumgebungen ideal fördert.
ActivPanel: Die interaktive Lösung für Ihr Unternehmen
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie das ActivPanel 9 effektiv nutzen können, um hybride Arbeitskonzepte in Ihrem Unternehmen optimal umzusetzen!
ActivPanel: Die interaktive Lösung für Ihr Unternehmen
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie das ActivPanel 9 effektiv nutzen können, um hybride Arbeitskonzepte in Ihrem Unternehmen optimal umzusetzen!
Hybride Meetings und Präsentationen
Hybride Meetings, also Meetings, bei denen ein Teil der Teilnehmenden vor Ort anwesend und der andere Teil online zugeschaltet ist, stellten für Unternehmen in der Vergangenheit eine echte Herausforderung dar. Wie können Präsentationen so übertragen werden, dass alle Mitarbeitenden nicht nur die Inhalte verstehen, sondern sich auch gleichberechtigt einbezogen fühlen? Wie können hybride Meetings gestaltet werden, damit alle Mitarbeitenden den größtmöglichen Mehrwert und möglichst viel Freude an der Teilnahme haben? Nachvollziehbare Fragen, denken wir doch an die Zeit der Coronapandemie zurück, in der Meetings vornehmlich virtuell, in sitzender Position abgehalten wurden und jeder Teilnehmende für sich allein zuhause saß, müde von den unzähligen und immergleich vorgetragenen PowerPoint-Präsentationen, die die Tage füllten.
Mit dem ActivPanel geben wir Ihnen Antwort auf diese Fragen. Bei einer Präsentation vor dem Display behält der bzw. die Vortragende die Dynamik und Gestik bei, von denen sehr gute, effektive Vorträge nun einmal leben. Besonders wichtige Aspekte können so besser hervorgehoben werden. Dank unseres Sets für das Arbeiten (und Lernen) auf Distanz profitieren auch die Mitarbeitenden, die online am Meeting teilnehmen, uneingeschränkt von dieser Dynamik. Besonders vorteilhaft für die Präsentierenden und die MitarbeiterInnen vor Ort: Das Display ist in verschiedenen Größen erhältlich und somit in den verschiedensten Umgebungen einsatzbar. Nutzen Sie das ActivPanel der Größe 70” in kleineren und das ActivPanel der Größe 86” in großen Meeting-Räumen. Oder: Beschaffen Sie sich ein Display in für Ihre Büro-Räumlichkeiten passender Größe mit mobiler Halterung und nutzen Sie das digitale Werkzeug flexibel überall dort, wo es gebraucht wird.
Videokonferenzen
Bei Videokonferenzen können Sie die nicht physisch anwesenden Personen auf dem großen Bildschirm des ActivPanel abbilden. Dies stellt eine angenehme Alternative und willkommene Abwechslungen zu den gewohnten Konferenzen vor Laptops oder Desktop-Computern dar, vor allem auch, wenn wir noch einmal den Aspekt der gleichberechtigten Teilhabe betrachten: Den zugeschalteten Personen kommt automatisch mehr Aufmerksamkeit zu, wenn diese groß auf dem Bildschirm des Panels gezeigt werden. Auch ihre Wortbeiträge bekommen so eine gleiche Gewichtung mit den Beiträgen der anwesenden TeilnehmerInnen; das große Display ermöglicht den KollegInnen im Homeoffice also eine deutlich verbesserte Präsenz.
Kollaboratives Arbeiten und Brainstorming
Teams vor Ort können ihre extern teilnehmenden KollegInnen über digitale Schnittstellen und Software-Lösungen optimal einbinden, um gemeinsam an neue Ergebnisse und Erkenntnisse zu gelangen. Nehmen Sie beispielsweise die Erstellung von Skizzen, Mindmaps oder Ideenlisten am Panel auf geteilten Whiteboards vor, die auch von nicht anwesenden Personen ergänzt werden können. So erreichen Sie in kurzer Zeit gemeinsam neue Ziele – auch dann, wenn Sie von unterschiedlichen Orten aus arbeiten. Filmen Sie Ihre Ergebnisse direkt am Panel ab, oder erstellen Sie Screenshots der wichtigsten Aspekte.
…und sparen Sie ganz nebenbei wertvolle zeitliche, monetäre und personelle Ressourcen: Eine oft viel langwierigere Korrespondenz über E-Mails, das Telefon oder einfache Videokonferenzen kostet langfristig deutlich mehr Ressourcen als eine Bündelung all dieser Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen eines effektiven hybriden Arbeitskonzepts mit unserem ActivPanel.
Schulungen und Weiterbildungen
Bei hybriden Schulungen und Weiterbildungen ist das ActivPanel als digitale Tafel ein hilfreiches Werkzeug. Zum einen spielen dabei selbstverständlich die bereits dargestellten Vorteile eine Rolle.
Zum anderen sorgt das Produktdesign, das für Schulungssituationen optimiert ist, für eine leichte Handhabung und entlastet die SeminarleiterInnen. Sie müssen sich nicht “hinter einem Bildschirm verstecken”, um Ihre Präsentation für die anwesenden TeilnehmerInnen abzuhalten. Dank der kinderleichten Bedienbarkeit des Panels können Sie sich außerdem ganz auf die TeilnehmerInnen – vor Ort und zugeschaltet – konzentrieren und dabei ein dynamisches und für alle effektives Seminar abhalten.
So kommt das ActivPanel 9 ideal zum Einsatz
Unser interaktives Display bietet zahlreiche Funktionen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen erleichtern. Damit Sie diese ideal nutzen können, haben wir nachfolgend die wichtigsten Voraussetzungen zusammengetragen:
Wichtig im Meeting-Raum: Die zentrale Platzierung
Stellen Sie das ActivPanel 9 in einem zentralen Bereich des Meeting-Raums auf, der sowohl von den im Büro anwesenden MitarbeiterInnen gut einsehbar ist und den remote arbeitenden KollegInnen eine gute Perspektive auf das Geschehen des Termins bietet. Sollten Sie eine externe Kamera verwenden, eignet sich für ihre Platzierung häufig eine tiefstehende Deckeninstallation, oder Sie positionieren die Kamera in der Mitte eines großen Besprechungstischs. Dies hat den Vorteil, dass Sie diese in größeren Gesprächsrunden auch auf andere TeilnehmerInnen drehen können, um diese mit einzubeziehen. Dies sorgt nicht nur für eine gerechtere Verteilung von Wortanteilen und Aufmerksamkeit, sondern verschafft der Besprechung zusätzlich interaktive Elemente.
Technische Voraussetzungen
Das ActivPanel 9 verfügt über interne Lautsprecher und ein Mikrofon. Je nach Größe des Raumes oder Distanz zum Gerät empfiehlt Ihnen unser Team von Promethean jedoch weiteres Zubehör für eine optimale Übertragung der Inhalte. Stellen Sie sicher, dass das ActivPanel 9 mit allen notwendigen Geräten, wie zum Beispiel Kameras, Mikrofonen und Lautsprechern, ausgestattet ist, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Sie haben Fragen zur idealen Ausstattung Ihrer hybriden Arbeitsumgebung? Wir helfen Ihnen in einem unverbindlichen und individuellen Online-Gespräch gern weiter.
Software-Integration
Nutzen Sie die zahlreichen Software-Lösungen, die mit dem ActivPanel 9 kompatibel sind, um den Workflow zu optimieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Sie können diese Softwares direkt auf dem ActivPanel installieren, oder aber Sie nutzen das Display als Erweiterung Ihres Computers. Wenn Sie ein ActivPanel 9 bei Promethean erwerben, dann liefern wir dieses mit einigen vorinstallierten Software-Lösungen, die das hybride Arbeiten im Handumdrehen zum interaktiven Erlebnis machen.
Kommunikation und Zusammenarbeit fördern
Unser interaktives Display bietet neben den bereits geschilderten Vorteilen auch zahlreiche Funktionen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams in hybriden Arbeitsumgebungen erleichtern:
- Screen-Sharing: Teilen Sie den Bildschirminhalt des ActivPanel 9 mit allen Team-Mitgliedern, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen, unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden im Büro oder remote arbeiten.
- Interaktive Whiteboard-Funktion: Nutzen Sie das ActivPanel 9 als digitales Whiteboard, um gemeinsam Ideen zu entwickeln und die Ergebnisse in Echtzeit zu visualisieren. Teilen Sie das Whiteboard ganz einfach via Screen-Sharing, sodass die gesamte Meeting-Runde an der Entwicklung von Ideen mitwirken und teilhaben kann.
- Remote-Steuerung: Zusätzlich zu der Bedienung über einen Touchscreen kann das ActivPanel 9 auch über eine Fernbedienung gesteuert werden, damit Vortragende sich frei durch den Raum bewegen können.
Überraschen Sie mit aufmerksamkeitsstarken Präsentationen
Die Bewegungsfreiheit sowie die Möglichkeit vor dem Display zu referieren und dennoch dank externer Kamera vor und mit remote arbeitenden Mitarbeitenden zu sprechen, eröffnen ganz neue Vorteile und Chancen. Hybrides Präsentieren ermöglicht es beispielsweise, dass bewusste Pausen für einen Software-Wechsel so in den Vortrag eingebaut werden können, dass Sie die Aufmerksamkeit der ZuhörerInnen nicht nur gewinnen, sondern auch halten. Sie können beispielsweise zwischen Präsentation, Browser und Whiteboard wechseln, um in größeren Teams aufmerksamkeitsstark und effektiv zu arbeiten – ganz gleich, in welcher Arbeitsumgebung.
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