ActivPanel im Alltag der Online-Marketing-Agentur Contunda GmbH
Seit Anfang 2023 nutzt die Online-Marketing-Agentur Contunda GmbH in Essen ein ActivPanel in Ihren Räumlichkeiten. Vor dem Einsatz unseres digitalen Displays setzte die Agentur auf eine Lösung im Konferenzraum, die aus einem Beamer und einer Leinwand bestand.
Wir trafen uns letzte Woche mit dem Geschäftsführer Burkhard Asmuth, um uns erklären zu lassen, wie das interaktive Display im Agenturalltag eingesetzt wird.
Das ActivPanel wird überwiegend im Konferenzraum für verschiedenste Anlässe genutzt:
Interaktive Team-Meetings
Interne Meeting in den Räumen der Agentur finden vor und mit dem ActivPanel statt. Alle MitarbeiterInnen können dort Ideen präsentieren und vorstellen. Ähnlich wie im digitalen Klassenzimmer können alle Angestellten, von ihrem Sitzplatz aus, die Inhalte auf dem interaktiven Display vorstellen. Gerne wird mit Hilfe von integrierten Tools auch faire Abstimmungen durchgeführt, ob eine Idee realisiert werden soll oder nicht.
Kundengespräche
Uns wird erzählt, dass früher die große Leinwand die Gäste beeindrucken sollte, doch das Anschauen von Websites und Videos ist auf einer 3×3 Meter großen Leinwand nicht immer vom Vorteil. Kleinere Details können nicht gezeigt werden. Der Touchscreen ermöglicht nicht nur die Visualisierung von gezeigten Bildschirminhalten, sondern auch die Anfertigungen von Zeichnungen oder das Erstellen von Screenshot. Die Agentur kann mit dem gewonnenen Material nach dem Kundengespräch sofort mit ihrer Arbeit beginnen.
Schulungen
Das ActivPanel wird auch für interne und externe Schulungen genutzt. Bei internen Schulungen profitiert die Agentur von einer Cloud-Lösung, um alle Dokumente und Präsentationen zu zeigen, die im Vorfeld erarbeitet wurden.
Im Gegensatz zu der alten Beamer-Leinwand-Lösung kann eine kürzere Distanz zwischen RednerIn und Publikum geschaffen werden. Dies sorgt für eine persönliche Atmosphäre. Zusammen mit den vielen nützlichen Funktionen der interaktiven Tafel lässt sich so eine abwechslungsreiche und kreative Schulung durchführen.
Bei externen Schulungen stellt die Agentur immer wieder fest, wie viele Gäste von der Größe und Funktionalität des Displays beeindruckt sind. In vielen Situationen ist das ActivPanel ein kommunikativer Eisbrecher und einige wollen hinterher das Gerät demonstriert bekommen.
Teambuilding-Maßnahmen
Die Agentur berichtet von einem Sommerfest, bei dem das Display viel eingesetzt wurde. Es wurden Spiele an der Tafel gespielt, Punktestände aufgeschrieben, aber die zahlreichen Anschlüsse wurden auch für die Verbindung mit Spielekonsolen genutzt, um auf einem großen Display miteinander und gegeneinander zu spielen.
Präsentationen am ActivPanel
Mittlerweile zeichnet die Agentur vor der digitalen Tafel auch Präsentationen auf, die dann später für YouTube oder andere Kanäle aufbereitet werden. Dies ersetzt die Videoaufzeichnungen mit Hilfe der Bildschirmfreigaben, denn das Agieren vor dem ActivPanel macht Videos lebendiger und agiler.
„Ich kann jederzeit mit den vielen Funktionen aus der Präsentation ausbrechen, spontane Exkurse machen oder auf Fragen aus dem Publikum eingehen, aber dann auch problemlos mit der nächsten Folie fortfahren“ sagt Geschäftsführer Burkhard Asmuth über den Einsatz der digitalen Tafel für Präsentationen.
Burkhard Asmuth Geschäftsführer Contunda GmbH
Abnahmen und Korrekturschleifen
Die Agentur nutzt das ActivPanel auch für Überprüfungen von Websites, Texten und Bildmaterial. Dazu schaut sich das Team beispielsweise geplante Social-Media-Beiträge an, um diese auf sich wirken zu lassen, aber auch um eventuelle Fehler und Ungenauigkeiten zu entdecken. „Dank der Größe des Bildschirms können wir unsere Ideen eindrucksvoll präsentieren, um eine zielführende Wirkung zu entfalten. Wenn wir neue Websites, Videos oder Social-Media-Beiträge pitchen oder vorstellen, dann haben wir schon bemerkt, dass die Reaktionen deutlich enthusiastischer ausfielen als die zu große Präsentation über den Beamer, der die Farben meist nicht richtig darstellte, durch die Sonneneinstrahlung beeinträchtigt wurde und die Distanz zwischen Bildschirm und Konferenztisch zu groß werden ließ“, erklärt Burkhard Asmuth.
Mobilität ist ein großer Pluspunkt im Agentur-Alltag
Unweit von dem Konferenzraum befindet sich ein kleinerer Arbeitsraum, den verschiedene Gruppen für die gemeinsame Arbeit an einem Projekt nutzen können. In der Konzeptionsphase wird das interaktive Display gerne verschoben, denn es steht auf Rollen und kann leicht bewegt werden. So kommt es vor, dass die interaktive Tafel in dem Raum genutzt wird, der gerade für Sprints und Gruppenarbeiten genutzt wird, dadurch wird der Konferenzraum nicht dauerhaft blockiert.
Wir freuen uns sehr darüber, dass die Agentur das ActivPanel im Alltag von Promethean mit all den Vorteilen und Funktionen optimal in ihren Agenturalltag integriert hat.
Wenn auch Sie bei diesem Praxisbeispiel einen Bedarf erkannt haben, dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir nehmen uns Zeit für eine individuelle Beratung.