Digitale Schaltzentrale in Schulen

Teacher using a Promethean ActivPanel board

Published: März 31st, 2022

Digitale Schaltzentrale in Schulen

Eine sichere, zentrale Verwaltung digitaler Tafeln bedeuten einen reduzierten Aufwand für die IT-Administration Regelmäßige Softwareupdates für die digitalen Tafeln durch den Hersteller bieten Funktionserweiterungen und Weiterentwicklungen, stellen gleichzeitig aber auch die Sicherheit der Systeme sicher. Damit die automatische Updatefunktion nicht die tägliche Arbeit stört, wird diese häufig abgestellt. Das hat zur Folge, dass Geräte nicht auf dem aktuellen Stand sind oder bei Einsatz mehrerer Geräte mit verschiedenen Versionsständen gearbeitet wird.

Was wird also benötigt, um zum einen die Sicherheit und die Funktionalität der digitalen Tafeln zu gewährleisten aber gleichzeitig Störungen des Schulbetriebs zu vermeiden?

Die Lösung bei zunehmender Anzahl digitaler Tafeln in Schulen ist eine intelligente und professionelle Verwaltung aller eingesetzten Geräte. Das ist eine Forderung der Lehrenden, aber auch insbesondere von IT-Verantwortlichen.

Die interaktiven Displays ActivPanel haben seit der Serie V7 – Element Serie – bereits vorinstallierte Software an Bord, die die Einrichtung und die Integration in den Schulalltag sowie in die bestehende IT-Infrastruktur unterstützen. Verschiedene Anwendungen minimieren den Verwaltungsaufwand erheblich. Für Schulen, die auf die digitalen Tafeln von Promethean setzen, hat Promethean Software entwickelt, die die Verwaltung der digitalen Displays in allen Klassenzimmern über ein zentrales Panel Management erlaubt.

Sicheres Panel Management aus dem Hause Promethean

Das Promethean Panel Management ist eine Online-Plattform, die kostenfrei zur Verfügung steht. Es handelt sich um eine Eigenentwicklung, die auf die digitalen Displays von Promethean zugeschnitten ist, damit verschiedene Verwaltungsaufgaben aus einer Zentrale heraus erledigt werden können. Die IT-AdministratorInnen müssen für die Bedienung des Panel Managements nicht im Schulgebäude sein, sondern können auch aus dem Homeoffice die digitale Tafel verwalten und für den Unterricht vorbereiten.

Über das Portal „myPromethean“ erfolgt der Zugriff auf die Anwendungen. Verantwortliche können sich als AdministratorInnen einloggen und die Panels an der Schule verwalten. Es ist auch möglich mehrere Schulen und Standorte  gleichzeitig und einheitlich zu betreuen. Verschiedene Funktionen zur Verwaltung stehen zur Auswahl.

Die Schaltzentrale für Updates und Sicherheit

Eine der wichtigsten Funktionen ist die Aktualisierung mit Hilfe von Updates, um mit wenigen Klicks alle digitalen Tafeln aktualisieren zu können. Dies erhöht die Sicherheit und minimiert den Arbeitsaufwand für die Software-Verwaltung der Displays. Mit dem Promethean Panel Management erhalten AdministratorInnen einen Überblick über alle installierten Modelle der ActivPanel Element Serie Geräte, Informationen über Software- und Firmwareversionen, Seriennummern und können Nutzerprofile, Updates und Anwendungen zentral verwalten.

Die IT-AdministratorInnen haben stets einen Überblick über die installierten Updates und können über Aktivitätenprotokolle eine Auskunft über die Aktivitäten der angemeldeten BenutzerInnen erhalten.  

Über die Schaltzentrale in myPromethean können Updates sofort oder geplant werden. Viele Schulen fahren die Updates beispielsweise erst auf einem Gerät aus, kontrollieren die erfolgreiche Aktualisierung und spielen dieses dann in der Nacht aus, wenn die Displays nicht in Benutzung sind.

Ein gleicher Versionsstand der Firmware aller Geräte ist nicht nur für die Sicherheit wichtig, vielmehr profitieren auch Lehrkräfte davon, wenn alle Displays gleich aufgesetzt sind und über die eingespielten, freigegebenen Funktionen verfügen. So muss sich eine Lehrkraft beim Wechsel des Klassenraums nicht über eine geänderte Funktionalität der Tafel ärgern, sondern arbeitet im gleichen Funktionsumfang.

Professionelles, erweitertes App-Management

Durch eine Kooperation mit einem führenden MDM-Anbieter für den Bildungsbereich, kann das Promethean Panel Management um professionelles App-Management erweitert werden. Die Plattform bietet eine erweiterte, zentrale Verwaltung verschiedenster Endgeräte über digitale Tafeln hinaus, wie beispielsweise Tablets oder Laptops und ist ebenfalls über das myPromethean Portal zu erreichen.

Verschiedenste Apps und Anwendungen können über alle gängigen Geräte der Schule zentral installiert, konfiguriert und effektiv gewartet werden.

Die Erweiterung kann nur in Kombination mit einem bestehenden Promethean Panel Management Account benutzt werden.

Häufige Fragen zum Thema „Panel Management“

Wie viel Aufwand verursachen die Updates?

Wir kennen von unseren Computern, Smartphones und auch den Geräten aus dem Smart Home die ständigen Benachrichtigungen bezüglich neuer Updates. Dank des zentralen Panel Managements können alle Displays gleichzeitig und zur gewünschten Zeit geupdatet werden. Regelmäßige Updates sind wichtig, um die Sicherheit der Geräte zu gewährleisten, aber auch um sich mit neuen Funktionen auf die neuen Herausforderungen des digitalen Unterrichts vorzubereiten.

Wie gewährleiste ich den reibungslosen Unterricht mit der digitalen Tafel?

Mit der Nutzung von myPromethean zeigt Ihnen das Promethean Panel Management den Status aller Geräte an. Bei IT-Administratoren können von überall auf der Welt auf das Gerät zugreifen und Aktualisierungen der Firmware einspielen, das häufig schon viele kleinere Probleme behebt. Mit dem Überblick über die angeschlossenen und aktiven Geräte können diese zentral überwacht werden.

Was ist der Unterschied zwischen Panel Management und dem erweiterten App-Management?

Das kostenfreie Promethean Panel Management erlaubt eine vereinfachte Verwaltung aller Panels der ActivPanel Element Serie und spart Ressourcen ein. Es bietet:

  • Überblick über alle Displays für IT-Administratoren
  • Dashboard für Panel-Konfigurationen, Energieverwaltung, Netzwerkeinstellungen und Restriktionen
  • Updates schnell via Fernzugriff
  • Zuweisung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen von Nutzern der Plattform
  • Das erweiterte App-Management bietet ein vollständiges, professionelles App-Management.
  • Sichtbarkeit und Verwaltung des gesamten Gerätebestand – jederzeit und ortsungebunden
  • Ausrollen von Anpassungen: Geräte-Einstellungen, Hochladen neuer Dateien und Apps
  • Ausliefern von Push-Benachrichtigungen an Geräte
  • Fernzugriff auf alle Geräte
  • Unterschiedlichste Endgeräte können über eine Lösung professionell verwaltet werden
  • Alle Geräte können zentral gesteuert werden.

Weiterführende Links:

Weiterbildungsprogramm

Panel Management

Video Promethean Panel Management + Radix VISO MDM App

Video Zentrale Verwaltung Digitaler Tafeln für die IT-Administration

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