Les applications Google sont des outils de productivité qui s’adressent à tous les publics. Quand on évoque les applications Google, ce sont souvent celles qui sont gratuites qui nous viennent spontanément en tête. Notamment la messagerie Gmail, la plateforme de vidéos YouTube et les applications bureautiques Docs, Sheets et Slides. Pour accéder à ces applis, un simple compte Google suffit.
Pour les entreprises, la suite Google Workspace est accessible grâce à un abonnement payant. Celui-ci comprend les mêmes applications que la version gratuite, mais offre plus de fonctionnalités, comme une adresse email personnalisée et un espace de stockage en ligne plus important.
Enfin, il y a Google Workspace for Education. Cette suite d’outils est dédiée au monde de l’éducation et aux établissements d’enseignement. Elle intègre toutes les applications Google, ainsi que l’outil Classroom. Google Classroom est disponible gratuitement ou en version avancée pour bénéficier de plus de fonctionnalités. Nous allons aborder cette suite d’applications pédagogiques en détails dans la suite de cet article.
Les meilleures applications et leurs avantages pour les professeurs
Pour qu’une application soit utile à un enseignant, elle doit répondre à certains critères. Elle doit être : simple d’utilisation, accessible, synchronisée en ligne afin de poursuivre son travail depuis n’importe où et collaborative afin de partager et annoter les documents de cours. Nous avons listé ici les meilleures applications Google pour les professeurs :
- Google Classroom : cette application se situe au cœur de l’enseignement numérique selon Google. Classroom propose de nombreuses fonctionnalités pratiques que nous étudierons à la suite de cette liste.
- Meet : pour la visioconférence et le partage d’écran à distance. Avec Meet (anciennement appelé Google Hangouts), vous pouvez créer des discussions rassemblant jusqu’à 250 participants.
- Agenda : pour planifier des événements et inviter des participants. Avec Agenda, vous pouvez organiser votre emploi du temps sur tous vos appareils, créer des rendez-vous et des sessions d’examens que vous pourrez ensuite facilement partager à vos élèves et collègues.
- YouTube : pour l’hébergement de vidéos. Uploadez vos cours ou des segments de cours sur YouTube afin de partager rapidement des vidéos explicatives ou formatrices. Et bien sûr, accédez aux milliers (ou millions !) de vidéos éducatives réalisées par d’autres enseignants du monde entier.
- Drive : pour stocker, conserver et synchroniser vos fichiers sur différents appareils à l’aide du cloud. Google Drive fait office de disque dur hébergé sur le web et offre un accès instantané à tous vos documents depuis n’importe quel appareil numérique.
- Docs, Sheets et Slides : une suite d’applications pour créer et modifier des documents texte, des feuilles de calcul et des diapositives. Google Docs, Sheets et Slides sont des alternatives gratuites à la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Il convient aussi d’évoquer trois autres applications, plus spécifiques dans leur usage mais tout aussi utiles.
- Forms : pour créer des formulaires et des sondages en ligne. Forms est une application pratique pour rassembler rapidement plusieurs renseignements. Par exemple, quels élèves peuvent participer à une sortie extra-scolaire, ou quelles sont les difficultés ressenties à l’issue d’un devoir.
- Photos : pour héberger, trier et partager des images en classe. Depuis Photos, créez plusieurs albums d’images dédiés à vos classes et à vos projets. Accédez à ces sélections de photos en quelques clics et partagez-les avec vos élèves.
- Sites : pour créer facilement un site web de projet ou d’événement. Facile à prendre en main, Sites permet de développer un (petit) site Internet de A à Z afin de mettre en avant les travaux des étudiants.
Qu’est-ce que Google Classroom ?
Nous avons abordé Google Classroom dans la liste des meilleures applications Google pour les enseignants. Cependant, de par son rôle crucial dans la synergie avec les autres applications, Classroom mérite une présentation plus complète.
Cette application pour enseigner à distance est disponible avec Google Workspace for Education. Grâce à Classroom, les enseignants disposent d’un environnement centralisé pour enseigner, planifier, partager et commenter leurs travaux. L’ensemble du personnel et des élèves de l’établissement scolaire peuvent accéder aux fichiers et outils à partir de leurs appareils numériques, dans la mesure des autorisations d’accès préalablement définies par le service informatique (SI).
La remise de travaux
Conçue pour répondre aux besoins des professeurs et d’une éducation numérique, Classroom gère aussi la remise de travaux. Ainsi, l’enseignant peut créer un espace dédié à la remise d’un devoir, avec modèle de document, consignes, recommandations et date d’échéance. Quant à eux, les étudiants peuvent vérifier que leurs devoirs respectent les recommandations énoncées. Les professeurs ayant accès aux fonctionnalités payantes ont la possibilité d’effectuer des comparaisons d’originalité entre les devoirs rendus. En version gratuite, cette fonction est limitée à seulement cinq rapports.
Un suivi personnalisé des élèves
Grâce au suivi personnalisé, l’enseignant peut consulter l’intégralité des notes et commentaires assignés à un élève. Il peut alors identifier les points à travailler et les conseils qui ont fonctionné pour d’autres collègues. Par exemple, le professeur de français peut indiquer que Marc a du mal à terminer un contrôle dans les temps, ou que des interpellations régulières en cours l’aident à rester concentré. Cette indication pourra aider le professeur de mathématiques à adapter ses méthodes spécifiquement pour cet élève. Cette centralisation de l’information rend aussi possible la mise en place d’un projet pédagogique unique. Enfin, l’export de données vers le SIS (Système d’Information Scolaire) est facilité depuis l’application.
Une organisation harmonisée
Classroom rappelle automatiquement à ses utilisateurs des rendez-vous, tâches et devoirs à effectuer. Il est même possible d’associer ces événements avec ceux de Google Agenda. Pour le professeur, un rappel lui est envoyé quand il doit corriger des devoirs.
Une sécurité renforcée
Classroom bénéficie de l’expertise Google en matière de sécurité. L’intégrité des données confidentielles hébergées sur les serveurs est donc garantie, et aucune donnée personnelle ne peut être utilisée pour du ciblage personnalisé. Seul le personnel autorisé, possédant des identifiants de connexion uniques, peut consulter le domaine Google for Education de l’établissement. Des organismes tiers effectuent les audits qui certifient le respect des normes de sécurité et de confidentialité.
Toutes les fonctionnalités de Google Classroom sont détaillées sur cette page. Google n’hésite d’ailleurs pas à communiquer sur les futures fonctionnalités en cours de développement.
L’intégration de Promethean avec les applications Google
Les écrans numériques interactifs (ENI) Promethean fonctionnent avec toutes les applications Google afin d’offrir aux enseignants les meilleurs supports de cours. Les écrans ActivPanel Elements Series utilisent le système d’exploitation Android conçu, développé et régulièrement mis à jour par Google. De plus, l’application Google Drive est nativement installée afin de garantir un accès immédiat à vos fichiers.
Chromebox Promethean
La Chromebox Promethean est la solution idéale pour étendre l’écosystème Google à l’ActivPanel. Grâce à la Chromebox Promethean, profitez d’un accès certifié et transparent à vos Google Apps pour l’éducation, telles que Google Docs et Sheets. Les applications téléchargées apparaissent directement dans le Casier du Menu unifié. Toutes les applications et les paramètres de tout compte Google connecté sont automatiquement téléchargés sur la Chromebox pour un accès facile.
La suite d’application Google Workspace for Education constitue une excellente alternative aux logiciels traditionnellement proposés. Rapides à prendre en main et en constante évolution, ces applications interactives en classe amènent une nouvelle dynamique d’échanges entre professeurs et élèves. Grâce à leur intégration aux écrans numériques interactifs (ENI) et leur accès possible depuis n’importe quel appareil, les applications éducatives de Google jouent un rôle de plus en plus important au sein de la classe. L’ensemble des apps Google Classroom est disponible gratuitement et seules les fonctionnalités les plus poussées nécessitent un abonnement payant.
Pour en savoir plus sur les applications Android pour l’enseignement Google et leur intégration avec les produits Promethean, n’hésitez pas à nous demander une démonstration dès aujourd’hui.
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