Auparavant utilisé dans le monde des entreprises et de la publicité, l’affichage dynamique a gagné en popularité dans le secteur de l’éducation depuis quelques années. En effet, les nombreuses initiatives liées à l’école numérique et la démocratisation des outils de communication ont facilité l’émergence des écrans d’affichage dynamique dans les écoles, les collèges, les lycées et les universités. Placé dans un hall, un couloir ou une cour de récréation, endroits les plus fréquentés des établissements scolaires, un écran dynamique est un outil simple et efficace pour diffuser des informations.
Définition de l’écran d’affichage dynamique
Un écran d’affichage dynamique est capable de diffuser toute sorte de contenu multimédia : du texte, des images, des vidéos, des pages web, du son, etc. D’après cette définition, il suffit donc à un écran de pouvoir afficher ce type de contenu pour être un écran d’affichage dynamique. Cependant, en milieu scolaire, il est préférable d’opter pour un écran en mesure de fournir plus qu’un simple affichage. Pour une école, disposer d’un écran dynamique compatible avec une large pluralité de fichiers multimédia est la garantie d’une communication digitale efficace et pertinente.
Simplifier sa communication interne
Aujourd’hui, la plupart des établissements scolaires possèdent leur propre site internet, page Facebook ou compte Twitter, mais ces outils sont plutôt tournés vers la communication externe. D’autant plus qu’ils impliquent que la démarche de consultation vienne de l’utilisateur. Grâce à un écran d’affichage dynamique, les écoles se dotent d’un véritable outil de communication interne, qui « saute aux yeux » des élèves et des enseignants dès leur arrivée au sein de l’établissement.
L’actualité en temps réel
En cas de professeur absent, de remplacement, de changement d’horaire ou de salle, ou de tout autre événement qui modifierait les emplois du temps, l’équipe administrative n’a plus besoin d’imprimer une feuille et de courir pour la placarder sur le tableau d’affichage ou la porte d’une salle de cours. Une simple modification depuis un ordinateur central suffit à actualiser simultanément tous les écrans dynamiques pour diffuser une information unique et fiable à l’ensemble de l’école.
Un gain de visibilité
Un écran stratégiquement placé dans le hall d’entrée d’un collège peut faire de ce lieu un point de passage indispensable. L’endroit où toutes les informations essentielles de la journée sont affichées. Il est en effet plus facile de consulter une info affichée sur un grand écran numérique que plusieurs infos sur des feuilles de papier A4 épinglées sur un panneau. De plus, les écrans captent l’attention des enfants, un avantage indéniable quand on veut partager un message important.
Une communication plus dynamique et moderne
À l’inverse d’une communication à partir de feuilles imprimées, immuables par essence, l’affichage numérique sera toujours plus dynamique. Que ce soit en diffusant des messages textes successifs, des images ou des vidéos. De façon plus prosaïque, un écran d’affichage numérique est aussi une preuve tangible que l’école opère sa transformation vers l’école numérique.
Une fenêtre numérique sur la vie de l’école
L’écran dynamique constitue par ailleurs un excellent outil de communication ascendante, où les acteurs concernés, les élèves et les professeurs, contribuent eux-mêmes à améliorer la vie de l’école. La communication ne provient donc plus uniquement des équipes de direction. Et puisqu’il n’existe pas de limite physique d’affichage sur un écran numérique, ni de contrainte d’impression, toutes les parties prenantes peuvent communiquer et promouvoir des associations culturelles, des clubs sportifs, des événements ou des rassemblements. C’est aussi un moyen d’inviter les étudiants à rejoindre des groupes de travail ou de loisirs, d’éveiller leur curiosité, et de manière générale, de les encourager à aller vers l’inconnu pour se découvrir de nouvelles passions.
L’école au quotidien
Il est possible d’utiliser un écran d’affichage dynamique pour transmettre rapidement aux élèves des informations pratiques tout au long de l’année scolaire :
- les horaires d’ouverture du CDI, du bureau du CPE, de la salle des surveillants, etc.
- des indications pour gérer le flux des étudiants dans les couloirs, et accueillir les visiteurs
- le menu de la cantine
- des conseils de vie, en matière de comportement, d’orientation scolaire, d’hygiène, etc.
- des conseils de prévention du harcèlement (en milieu scolaire, dans le cadre familial ou encore sur les réseaux sociaux), ainsi que des numéros de secours
- des infos trafic sur les transports en commun qui relient l’établissement.
La vie extrascolaire
Sans oublier tout ce qui fait d’une école, d’un collège ou d’un lycée un véritable lieu de vie et de partage : les activités extrascolaires. Les écrans dynamiques jouent là aussi un rôle important de cohésion et de mise en avant :
- des activités culturelles comme les clubs de théâtre, les clubs de musique, les clubs d’arts plastiques, le journal de l’école, etc.
- des activités sportives comme les clubs de football, d’athlétisme, de danse, etc.
- et toutes les associations qui peuvent exister autour de domaines divers et variés : l’astronomie, l’agriculture, l’informatique, la lecture, les langues, la cuisine, etc.
Utiliser un ENI comme écran d’affichage dynamique
Si l’on retrouve habituellement les écrans numériques interactifs dans les salles de classe, ce sont des outils qui se révèlent parfaitement adaptés à un usage d’affichage dynamique. Ils possèdent en effet toutes les caractéristiques techniques nécessaires à la diffusion de contenu multimédia : écran numérique, logiciels intégrés, connectivité Bluetooth et Wi-Fi. Mais surtout, ils sont bien plus polyvalents. Un ENI, comme l’ActivPanel de Promethean, présente des opportunités uniques lorsqu’il est utilisé dans le cadre d’un affichage dynamique :
- il est tactile : les élèves et les professeurs peuvent donc rapidement changer l’affichage pour consulter l’information qu’ils recherchent,
- il est connecté au réseau de l’établissement : la mise à jour des informations et des documents peut donc se faire facilement depuis un appareil autorisé,
- il dispose de haut-parleurs : contrairement à un simple écran, l’ENI peut diffuser du son, ce qui est un atout pour les personnes malvoyantes,
- il accepte la visioconférence : un membre de l’équipe éducative peut donc diffuser un message vidéo en temps réel.
Bien sûr, ces usages ne sont que quelques exemples et il ne fait aucun doute que les établissements sauront mettre en place encore plus de cas pratiques.
Dans une école ou un établissement d’études supérieures, l’écran d’affichage dynamique s’impose peu à peu comme le remplaçant naturel des panneaux d’affichage, et comme un nouvel outil de communication aussi polyvalent qu’efficace. Un grand écran dans le hall d’entrée pour diffuser les informations les plus essentielles de la journée, de plus petits écrans dans les couloirs pour diffuser des messages pratiques : grâce à la pluralité des fichiers multimédia qu’ils peuvent afficher, ces écrans offrent un large choix quant aux utilisations possibles. Et pour les élèves, ces solutions d’affichage dynamique contribuent à renforcer leur implication dans la vie de l’établissement, la cohésion interne ainsi que la collaboration.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des ENI comme écrans d’affichage dynamique et nos conseils pour renforcer l’efficacité de votre communication interne au sein de votre école, n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes dès aujourd’hui.
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